• Vergi Usul Kanunu'na göre bir faturada bulunması gereken tüm özellikleri içerir.

• Kağıda basılmaz, bütün işlemler dijital ortamda gerçekleştirilir.

• Hukuki nitelik açısından kağıt fatura ile aynı düzeydedir.

• Alıcı ve satıcı arasındaki iletim, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) çevrimiçi platformu üzerinden gerçekleştirilir.

e-Faturaya özel entegrasyon, GİB Portal ve GİB ile bilgi işlem sistemi entegrasyonu olmak üzere üç farklı yöntemle geçiş yapabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz mali mühür; şahıs firmanız varsa e-imza ile e-faturaya başvurabilirsiniz. GİB başvurunuz tamamlanınca e-faturayı kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Faturaya geçmek için üç farklı yöntem bulunmaktadır:

• Özel Entegrasyon Yöntemi: GİB'den özel entegrasyon izni alan kurumların sistemleri üzerinden e-fatura kullanabilirsiniz. Özel entegratör statüsündeki firmalarla işbirliği yaparak hemen e-fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

• GİB Portal Yöntemi: GİB'in kendi web sitesi üzerinden ücretsiz olarak sunduğu GİB Portal aracılığıyla e-fatura kesebilirsiniz.

• Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu Yöntemi: Şirketinizin bilgi işlem sistemi altyapısını GİB'in sistemine entegre ederek e-faturadan yararlanabilirsiniz.

2022'de güncellenen tebliğe göre, brüt satış hasılatı veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı 2018, 2019 veya 2020 hesap dönemleri için 5 milyon TL; 2021 hesap dönemi için ise 4 milyon TL olanlar, 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek zorundadır. Brüt satış hasılatı veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı 2022 veya sonraki hesap dönemlerinde ise 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmelidir. Zorunlu olmasa da e-fatura kullanmak istiyorsanız, şirketinizin türünden bağımsız olarak ve ciro veya fatura kesim sınırlaması olmadan gönüllü olarak geçiş yapabilirsiniz.

e-Arşiv, bir faturanın elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının aynı platformda saklanarak ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Her firma, zorunluluk kapsamında olmasa bile e-fatura uygulamasına geçebilirken, e-arşiv kullanabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olunması gerekmektedir. E-fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kullanılır; e-fatura kesmek için hem alıcının hem de göndericinin e-fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. E-Arşiv ise göndericilerin e-fatura, alıcıların matbu fatura kullanması durumunda düzenlenir. E-fatura kullanmayan kişi ve kurumlar için matbu fatura veya e-arşiv fatura düzenlenebilir.

GİB'in belirlediği koşulları karşılayarak mükellef adına birçok e-dönüşüm hizmeti için elektronik kayıt oluşturma yetkisine sahip aracı kurumlara özel entegratör denir. Bilgi işlem sisteminin başka mükelleflerin faturalarını gönderip almak için GİB sistemi ile entegre edilmesine ise özel entegrasyon denir. Özel entegratör firmalar, e-dönüşüm hizmetleri ve e-Devlet uygulamalarını kendi sistem ve altyapıları üzerinden sunma yetkisini, belirli şartları sağlayarak alırlar. Bu şartlar arasında GİB'in belirli testlerinden geçme, Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi gibi sertifikalara sahip olma, ITIL sertifikasına sahip en az bir personel istihdam etme ve TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikası imzalama süreçleriyle ilgili uyum değerlendirme raporu alma bulunmaktadır.