e-Fatura, veri format ve standartı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren, satıcı ve alıcı arasındaki iletimi GİB üzerinden gerçekleştirilen, kağıda basılmayan, tüm işlemleri dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Matbu fatura elde ya da program kullanılarak oluşturulup yazıcıdan çıkartılırken e-Fatura tamamen dijital ortamda oluşturulup kesilir. VUK her iki fatura tipini de yasal kabul eder. e-Fatura’nın tek farkı, elektronik ortamdan alınıp gönderilebilmesidir.
Anahtar Teslim e-Fatura ile e-faturaya geçme kararı aldığınız andan itibaren yapılması gereken tüm işlemleri, işletmeniz için biz sizin adınıza gerçekleştirip GİB başvurunuzu tamamlarız. Siz, hiç yorulmadan, ortalama 1 saat içinde e-fatura kullanıcısı olursunuz.
Çok Hızlı
Masrafsız
Tahsilatı Hızlandırır
Verimli
Arşivlenmesi Kolay
Doğa Dostu
Anahtar Teslim
e-Fatura, bir faturada olması gereken tüm bilgileri içeren, elektronik ortamda hazırlanıp gönderilen elektronik belgedir.
Vergi Usul Kanunu’na göre bir faturada bulunması gereken özellikleri taşır.
Kağıda basılmaz, tüm işlemleri dijital ortamda yapılır.
Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Alıcı ve satıcı arasındaki iletimi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) çevrimiçi platformu üzerinden yapılır.
e-Faturaya özel entegrasyon, GİB Portal ve GİB ile bilgi işlem sistemi entegrasyonu olmak üzere üç farklı yöntemle geçiş yapabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz mali mühür; şahıs firmanız varsa e-imza ile e-faturaya başvurabilirsiniz. GİB başvurunuz tamamlanınca e-faturayı kullanmaya başlayabilirsiniz.
e-Faturaya üç farklı yöntemle geçiş yapabilirsiniz:
Özel entegrasyon yöntemi: GİB’den özel entegrasyon izni alan kurumların sistemleri üzerinden e-fatura kullanabilirsiniz. Özel entegratör statüsündeki Mikro Yazılım ile e-fatura kullanmaya hemen başlayabilirsiniz.
GİB Portal yöntemi: GİB’in kendi web sitesi üzerinden ücretsiz olarak sunduğu GİB Portal üzerinden e-fatura kesebilirsiniz.
Bilgi işlem sistemi entegrasyonu yöntemi: Şirketinizin bilgi işlem sistemi altyapısını GİB’in sistemine entegre ederek e-faturadan yararlanabilirsiniz.
2022 başında güncellenen tebliğe göre brüt satış hasılatı veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı 2018, 2019 veya 2020 hesap dönemleri için 5 milyon TL; 2021 hesap dönemi için ise 4 milyon TL olanlar 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek zorunda. Brüt satış hasılatı veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde ise 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ise ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar e-fatura ve e-arşiv sistemine geçecek. Zorunluluk kapsamında olmadığınız halde e-fatura kullanmak isterseniz uygulamaya şirketinizin türünden bağımsız olarak ve ciro veya fatura kesim sınırlaması olmadan gönüllü olarak geçebilirsiniz.
e-Arşiv, faturanın elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının da aynı platformda saklanıp ibraz edilmesini sağlayan uygulamadır. Her firma zorunluluk kapsamında olmasa bile e-fatura uygulamasına geçebilirken e-arşiv kullanmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir. e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kullanılır; e-fatura kesmek için hem alıcının hem de göndericinin de e-fatura kullanıcısı olması gerekir. e-Arşiv ise göndericilerin e-fatura, alıcıların matbu fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanmayan kişi ve kurumlara matbu fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.
GİB’in belirlediği koşulları karşılayarak mükellef adına birçok e-dönüşüm hizmeti için elektronik kayıt oluşturma yetkisine sahip aracı kurumlara özel entegratör; bilgi işlem sisteminin başka mükelleflerin faturalarını gönderip almak için GİB sistemine entegre edilmesine ise özel entegrasyon denir. Özel entegratör firmalar, e-dönüşüm hizmetleri ile e-Devlet uygulamalarını geliştirdikleri sistem ve uygulamalar ile kendi altyapıları üzerinden sunma yetkisini, şu şartları sağlayarak alır: GİB’in belirli testlerinden geçmek; Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi gibi sertifikalara sahip olmak; ITIL sertifikasına sahip en az bir personel çalıştırmak; TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür sertifikası imzalama süreçleriyle ilgili uyum değerlendirme raporu almak.
