2021 yılı hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-irsaliye uygulamasına geçmesi; bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini istisnai durumlar dışında e-irsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan da e-irsaliye almaları gerekmektedir.

e-İrsaliye, GİB’in yayınladığı e-İrsaliye Uygulamasına İlişkin Teknik Kılavuz’da belirtilen format ve standartlara göre dijital ortamda düzenlenir, alıcıya dijital ortamda gönderilir, saklanır ve gerektiğinde ibraz edilir. e-İrsaliye, ürünün sevkinden önce hazırlanarak GİB üzerinden alıcıya dijital olarak gönderilir.

• e-İrsaliyede, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca matbu irsaliyede yer alan tüm bilgiler bulunur.
• e-İrsaliye ile kağıt irsaliye tamamen aynı hukuki özelliklere ve geçerliliğe sahiptir.
• Veri şekli ve standartları GİB tarafından belirlenir.
• e-İrsaliye sorgusu, üzerindeki karekod veya barkod ile yapılır.
• e-Fatura olmadan e-irsaliye gönderilemez.
• e-İrsaliye, sevk irsaliyesi yerine de kullanılabilir ve yol denetimlerinde sevk irsaliyesi sorgulamaları memurların kullandığı sistem üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir.

e-İrsaliyede yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• Düzenleyenin adı, soyadı, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası, belge düzenleme tarihi ve belge numarası.
• Alıcının adı, soyadı, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası.
• Taşınan malın cinsi, miktarı, fiili sevk tarihi (saat ve dakika olarak).
• e-İrsaliye, fiyat bilgisini içermesi zorunlu olmayan bir belgedir ve malın fiili sevk sırasında düzenlenip sürücüye verilir.

• Kolay Yönetim: Tüm irsaliye süreçlerinizi e-İrsaliye uygulaması ile tek bir yerden kolayca yönetebilirsiniz.
• Operasyonel Kusursuzluk: Teslimat sırasında oluşabilecek hataları en aza indirip operasyonlarınızı dijital ortamda güvenilir ve hızlı bir şekilde takip edebilirsiniz.
• Hızlı Mutabakat: Anlık bilgi iletimi sayesinde alıcıyla hızlı mutabakat sağlayarak kabul, red ve iade işlemlerinde zaman kazanabilirsiniz.
• Verimlilik Artışı: e-İrsaliye ile kağıt, kargolama, arşivleme ve işçilik giderlerini ortadan kaldırarak operasyonel maliyetleri düşürebilir, zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.
• Kolay Arşiv ve Erişim: e-İrsaliyelerinizi dijital ortamda 10 yıl güvenle saklayabilir, belgelerinizi kaybolma riskinden kurtararak herhangi bir evraka saniyeler içinde erişebilirsiniz.
• Doğa Dostu Çözüm: e-İrsaliye ile kağıt israfını azaltarak ekosisteme olumlu katkı sağlayabilirsiniz.

Taşıma irsaliyesi, e-İrsaliye kapsamında değildir. e-İrsaliye, matbu olarak hazırlanan sevk irsaliyesi ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. Taşıma irsaliyesi, malın belirli bir bedel karşılığında alıcıya teslimi için düzenlenir ve taşıma yolu ve yöntemi ne olursa olsun zorunlu tutulur. Sevk irsaliyesi ise satılan malın iki adres arasında taşınması için düzenlenen ve içeriği, gönderici ve alıcı bilgilerini içeren bir belgedir.