e-Fatura, veri format ve standartı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren, satıcı ve alıcı arasındaki iletimi GİB üzerinden gerçekleştirilen, kağıda basılmayan, tüm işlemleri dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Matbu fatura elde ya da program kullanılarak oluşturulup yazıcıdan çıkartılırken e-Fatura tamamen dijital ortamda oluşturulup kesilir. VUK her iki fatura tipini de yasal kabul eder. e-Fatura’nın tek farkı, elektronik ortamdan alınıp gönderilebilmesidir.

Elektronik faturanın e-Fatura ve e-Arşiv olmak üzere iki türü vardır. E-Arşiv, faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda oluşturulup saklanmasını, gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlar. Veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen e-Arşiv hizmeti, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği düzenlemesi ile uygulamaya geçmiştir. E-Fatura sadece e-Fatura mükellefleri arasında kesilip gönderilir. E-Arşiv ise göndericinin e-Fatura, alıcının kağıt fatura kullanıcısı olması halinde gerçekleşir. Yani herkese e-Fatura kesilemez; yalnızca e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura kesilebilir. E-Fatura kullanıcısı olmayan kişi ve kuruma kağıt fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir. E-Arşiv kullanıcısı olabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.

Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu, tüccar ve işletmeler için yevmiye ve büyük defter gibi belli defterlerin tutulmasını zorunlu kılar. e-Defter de tutulması zorunlu olan defterlerde bulunan bilgileri içeren bir elektronik kayıtlar bütünüdür. Bu sistemde defterler dijital ortamda tutulur ve Maliye Bakanlığı’na elektronik imzayla berat verilir. 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter’den yararlanabilir.

e-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulunması gereken bilgileri içeren, kağıt irsaliye ile aynı nitelikte fakat dijital ortamda düzenlenen bir belgedir. Standartları ve veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen e-İrsaliye, kağıt olarak düzenlenen ve en az 3 nüsha olan sevk irsaliyesi ile aynı özellik ve hukuki niteliklere sahiptir. E-İrsaliye uygulaması, irsaliye belgesinin dijital olarak üretilmesi, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesini kapsayan hizmettir. GİB, e-Fatura kullanıcılarını 1 Ocak 2019 itibarıyla e-İrsaliye uygulamasına katılım zorunluluğu getiren bir taslak tebliğ yayınlamıştır. Bu yüzden önümüzdeki dönemde hem bu zorunluluk hem de e-İrsaliye’nin getirdiği avantajlar nedeniyle e-Fatura uygulamasından yararlanan tüm firmaların e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapması bekleniyor. Mikro Yazılım ürünü olan My E-İrsaliye, size işletmenizin irsaliyeyle ilgili tüm işlemlerini kolayca yapabileceğiniz bir platform sunar.

Müstahsil makbuzlarınızı GİB’in standartlarına uygun olarak elektronik ortamdan kolayca raporlayın.

Mikro Yazılım ile e-SMM hesabınızı GİB’e başvuruda bulunmadan, yalnızca kayıt formunu doldurarak hemen açabilirsiniz. e-Serbest meslek makbuzunu aktifleştirmek için ihtiyacınız olan tek şey e-imza veya mali mühür.

Sektörünüz hangisi olursa olsun size uygun bir Mikro Yazılım programıyla e-mutabakat modülünü kullanarak form BA/BS, cari hesap mutabakat ve ekstre karşılaştırma işlemlerinizi tek ekrandan gerçekleştirip tüm cari hesaplarınızı zahmetsizce yönetebilirsiniz.

Mikro Yazılım ile bordo yönetimi ve personel takibi yaparak operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz. e-Bordro sistemini Mikro Yazılım programlarıyla kullanarak personel girişi yapabilir, çalışanlarınızın özlük bilgileri, sicil kartları, puantaj işlemleri, borç ve devir tanımlamaları, izin kartları, talepleri vb. bilgilerle sisteme kaydedebilirsiniz.